Un report, o informe, es un tipo de writing en el que se analiza un evento pasado o una experiencia y, normalmente, se ofrecen sugerencias o recomendaciones para mejorar ese evento o experiencia.
A continuación, veremos algunas de las características principales de este tipo de writing, ya que se trata de un texto con unas características muy peculiares y que lo hacen único tanto visual como estructuralmente.
- Propósito de un report: el objetivo de un report es informar sobre algo, especialmente un evento o una experiencia que ha tenido lugar en el pasado. Además, un report (o informe) analiza punto por punto una temática y, por lo general, destaca aquellos aspectos relevantes tanto positivos como negativos, y ofrece recomendaciones para mejorar los aspectos negativos.
- Tono y registro lingüístico: Un report siempre debe ser formal. Por lo general, se trata de un texto que vamos a escribir para un superior: un profesor, un jefe, un director, etc. Por ello, el tono y el registro siempre deben ser formales. Es conveniente llevar a cabo medidas básicas de inglés formal como evitar contracciones, no utilizar palabras muy genéricas como “good” or “thing”, escribir desde un punto de vista neutro, etc.
- Opiniones: Por lo general, en un report no se incluyen opiniones en forma de reflexión personal. Es decir, tendremos que analizar algo desde nuestro punto de vista, pero siendo lo más objetivos posible. Por ello, y también para hacerlo más formal, tendemos a evitar expresar nuestra opinión personal como lo haríamos en un artículo o en una review. Aunque esto, como en casi todo writing, siempre dependerá del contexto, de la temática y de la forma de enfocar el report.
- Recomendaciones: Una de las partes básicas de cualquier informe son las recomendaciones o sugerencias. Al tratarse de un texto en el que analizamos diferentes puntos de un evento o experiencia pasada, siempre tendremos que ofrecer alguna recomendación de mejora. De hecho, el enunciado siempre suele mencionar la necesidad de ofrecer alguna recomendación.
- Temáticas comunes: Aunque es difícil encontrar una temática típica para los reports, es cierto que se suelen repetir temáticas como excursiones o visitas turísticas, programas de intercambio, cosas que un visitante a tu ciudad puede hacer o encontrar, etc.
- Número de palabras: Al igual que todos los writings, el report debe tener entre 140-190 palabras aproximadamente.
Una de las cosas que hace único al report (informe) es su estructura. Y es que esta incluye una serie de elementos que no aparecen en ningún otro tipo de writing. Además, es importante destacar dos cosas, en general:
- Un report tendrá el título principal y un encabezado por cada sección o párrafo. Cada uno de estos encabezados simplemente se limita a describir el tema del párrafo o sección que introduce.
- El primer y el último párrafo siempre pueden ser Introduction y Recommendations/ Conclusion, aunque obviamente no es obligatorio.
A continuación, puedes ver una estructura típica de un report:
- Título: Se trata de un título objetivo y descriptivo del contenido del informe.
- Introducción: Aquí se explica brevemente el objetivo del informe (sobre qué trata) y qué puntos se van a analizar.
- Punto 1: Primer aspecto a analizar.
- Punto 2: Segundo aspecto a analizar.
- Punto 3: Tercer aspecto a analizar. No siempre tendremos 3 puntos, ya que depende del contenido y las instrucciones de la tarea.
- Recomendaciones o conclusión: Este último punto puede plantearse de dos formas:
- 1) Como recomendaciones: ofreciendo ideas para mejorar las carencias expresadas en los puntos 1-3. En este caso, cada punto solo ha hablado de las cosas buenas o malas del tema que estamos analizando, sin ofrecer ninguna recomendación o sugerencia.
- 2) Como conclusión: ofreciendo un resumen de todo lo expresado en los puntos 1-3. Es decir, si en los puntos 1-3 no hemos hecho recomendaciones de mejora, es necesario que la última sección sea sobre recomendaciones. En cambio, si cada punto ya ofrece una recomendación, no es necesario repetirlo al final, por lo que podremos hacer un resumen a modo de conclusión.
Ahora que ya conocemos las características de este tipo de writing, vamos a ver un ejemplo de report. Analizaremos, en primer lugar, unas instrucciones de este tipo de tarea y, posteriormente, veremos un modelo de report.
A continuación tenemos las instrucciones de una tarea para escribir un report:
Si leemos detenidamente las instrucciones, podemos deducir lo siguiente:
- Tipo de Writing: report
- Target reader: your teacher
- Temática: transport facilities in your area
- Puntos:
- Punto 1: describe existing transport facilities
- Punto 2: what’s good
- Punto 3: what’s bad
- Recomendaciones: suggest how they could be improved
Teniendo estos puntos claros nos será relativamente fácil no saltarnos ninguno cuando nos pongamos a escribir. Por otro lado, aunque yo he decidido dividir los puntos así, puede hacerse de otras formas: por transporte, por ventajas y desventajas, etc.
A continuación, puedes leer un modelo de report escrito para las instrucciones anteriores.
En este modelo de respuesta se puede ver muy claramente la estructura de un report, con su título, introducción, puntos principales y recomendaciones. Si bien hay otras formas igualmente correctas de escribir esta respuesta, esta se trata de un buen ejemplo para entender cómo se escribe un informe (report).
En la respuesta anterior, podemos ver lo siguiente:
- Presentación visual clara: Debes utilizar títulos, párrafos y espacios correctamente para que, de un primer vistazo, el corrector sepa cómo está organizado tu texto. De hecho, como en el examen no podrás utilizar negritas, puedes utilizar mayúsculas para el título y los encabezados. Así se verá claramente la división. Y recuerda, ¡nada de bloques interminables de palabras sin párrafos ni espacios!
- Objetivo de cada párrafo/sección: Cada sección viene introducida por su título y este resume perfectamente el contenido que vamos a leer. Esto es fundamental ya que ofrece una organización lógica al texto y facilita su lectura y, sobre todo, su comprensión.
- Tono: Se trata de un registro formal o estándar. Fíjate que no hay contracciones, ni términos informales. Además, solo me incluyo en el texto de forma explícita en las recomendaciones, cuando digo “I recommend…”. Finalmente, cabe destacar que el léxico del texto, en general, es bastante estándar y el tono es muy aséptico, sin emoción alguna, jeje.
Si bien no existe una lista de expresiones o vocabulario para escribir reports, sí que puedo recomendar ciertas cosas básicas que deben aparecer. Veamos:
- Expresiones para la introducción:
- The aim of this report is to present… / to analyse…
- The purpose of this report is to outline… / to talk about…
- In this report, we will go over… / we will see how…
- Expresiones para enumerar puntos:
- Firstly, / Secondly,
- In the first place,
- As regards…, / Regarding…,
- Finally,
- Expresiones para contraste:
- However,
- On the other hand,
- In contrast,
- Expresiones para propósito, razón y consecuencia:
- Therefore,
- For this/that reason,
- As a result,
- As a consequence,
- In order to…,
Obviamente, esta lista puede hacerse mucho más extensa, ya que existen muchos sinónimos y formas de decir lo mismo. Lo importante es que aparezcan este tipo de expresiones para cohesionar el texto y conseguir una progresión de las ideas de forma coherente y apropiada.
